Khi sử dụng máy tính, việc in ấn là rất quan trọng và liên quan đến hầu hết các công việc chúng ta thực hiện. Tuy nhiên, thực hiện việc in một cách dễ dàng và hiệu quả có thể là một thách thức. Nhưng đừng lo, có rất nhiều cách khác nhau để in tài liệu.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về bốn phương pháp khác nhau để in tài liệu. Bạn có thể bấm vào biểu tượng In để in tài liệu, hoặc bấm chuột phải vào tệp cần in và chọn lệnh “Print” từ menu xuất hiện. Bạn cũng có thể sử dụng danh sách Jump trên thanh công cụ để chọn tài liệu muốn in. Sau đó, chỉ cần bấm chuột phải vào file đó và chọn mục In.
Cách 1: Sử dụng biểu tượng In từ Menu
Để in tệp, bạn có thể dễ dàng sử dụng cách thường được sử dụng nhất là tìm biểu tượng In từ thanh menu và nhấp vào đó. Điều này làm cho việc in trở nên đơn giản và thuận tiện nhất.
In tệp PDF
1. Mở tài liệu PDF và đợi cho nó tải hoàn tất.
2. Tìm biểu tượng “In” ở phía trên cùng của trang và nhấp vào nó.
3. Cửa sổ in sẽ hiện ra, cho phép bạn tùy chỉnh các tùy chọn in của mình như số trang cần in, kiểu giấy, chất lượng và nhiều tùy chọn khác.
4. Khi bạn đã chọn tất cả các tùy chọn của mình, nhấp vào nút “Print” ở phía dưới cùng của cửa sổ in.
Mẹo: Để tiết kiệm giấy, bạn có thể chọn tùy chọn in 2 trang trên một tờ giấy và in hai mặt tự động. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm giấy và làm cho tài liệu của bạn trông gọn gàng hơn.
In tệp Word hoặc Excel
Bước 1: Mở tài liệu Word/Excel mà bạn muốn in. Để làm điều này, hãy tìm nút “File” ở đầu trang và nhấp vào nó.
Bước 2: Tìm tùy chọn “Print” trong ngăn cửa sổ bên trái và nhấp vào đó. Bạn sẽ được chuyển đến một phần mới trong khung cửa sổ bên phải.
Bước 3: Tìm tùy chọn “Print” và nhấp vào đó. Điều này sẽ hiển thị các thiết lập in cho tài liệu của bạn.
Mẹo: Nếu bạn muốn tùy chỉnh thiết lập in như kích thước giấy hoặc số lượng bản in, hãy chọn các tùy chọn thích hợp trong phần “Print”.
Bước 4: Bây giờ, kiểm tra xem máy in đã được kết nối và bật nguồn. Nếu đã sẵn sàng, bạn sẽ thấy biểu tượng máy in trong khay System của máy tính. Bạn chỉ cần đợi và tài liệu của bạn sẽ được in ra.
Với các bước đơn giản này, bạn có thể in tài liệu một cách dễ dàng và nhanh chóng.
In một tập tin Wordpad
- Để bắt đầu in tài liệu trên Wordpad, bạn cần thực hiện một số bước đơn giản. Đầu tiên, bạn cần khởi động chương trình Wordpad.
- Sau đó, nhấn vào biểu tượng “File” và chọn “Print” từ menu bên trái của cửa sổ.
- Tiếp theo, bấm nút “Print” một lần nữa để hiển thị cửa sổ in.
- Để hoàn tất quá trình in, bạn cần chọn tùy chọn in của mình trong phần cửa sổ in và nhấn nút “Print” ở phía dưới cùng của cửa sổ in.
- Nếu bạn muốn xem trước tài liệu trước khi in, hãy chọn tùy chọn “Preview” thay vì “Print” ở bước thứ 2.
- Bạn có thể xem trước tài liệu và chỉnh sửa nó trước khi in.
In tập tin Notepad
1. Hãy mở tài liệu trong Notepad mà bạn muốn in ra giấy.
2. Nhấp chuột vào “File” và chọn “Print” từ menu.
3. Cửa sổ “Print” sẽ hiện ra, cho phép bạn thực hiện tùy chỉnh các tùy chọn in của mình.
4. Sau khi tùy chỉnh xong, nhấp chuột vào nút “Print” để bắt đầu quá trình in.
Lưu ý: Trước khi thực hiện in, hãy đảm bảo kiểm tra kỹ tài liệu của bạn để tránh những lỗi không đáng có.
In một tập tin từ MS-Paint
- Muốn in tài liệu bằng Paint, đầu tiên hãy tìm và mở Paint trên máy tính của bạn.
- Sau đó, nhấp vào biểu tượng “File” ở góc trên bên trái của cửa sổ Paint và chọn “Print” từ menu.
- Tiếp theo, đặt các tùy chọn cần thiết cho tài liệu của bạn và nhấp vào nút “Print” để hoàn tất quá trình in.
In tệp từ Windows Photo Viewer/Windows Photo Gallery
1. Để in ấn hình ảnh, bạn cần mở chương trình Windows Photo Viewer trước.
2. Chọn hình ảnh cần in và nhấp vào tab “Print“ để tiếp tục quá trình in.
3. Một cửa sổ mới có tên “Print Pictures” sẽ hiển thị trước mặt bạn, cho phép xem trước hình ảnh sẽ được in.
4. Để in tiếp, bạn có thể đặt các tùy chọn in theo sở thích của mình.
5. Cuối cùng, nhấp vào nút “Print“ để hoàn tất quá trình in ấn. Nếu muốn thay đổi các tùy chọn in, bạn có thể nhấp vào nút “preferences”.
Cách 2: Sử dụng nút in trực tiếp
- Để in tệp Doc, hãy nhấp chuột phải vào tệp đó.
- Bạn có thể chọn In từ menu ngữ cảnh để tiện lợi hơn.
- Bạn sẽ thấy cửa sổ In hiển thị, hãy chọn tùy chọn in của bạn.
- Nhấp vào nút In ở dưới cùng của cửa sổ In để bắt đầu in.
In tệp Doc
- Để in tập tin Doc, bạn cần thực hiện một số bước đơn giản.
- Trước tiên, hãy nhấp chuột phải vào tập tin đó.
- Sau đó, một menu sẽ xuất hiện và bạn hãy chọn In.
- Tiếp theo, cửa sổ In sẽ hiển thị trên màn hình của bạn.
In một tập tin hình ảnh
- Thực hiện các bước tương tự như trước đây.
- Tiếp theo, bạn cần nhấp chuột phải vào tệp mà bạn muốn in.
- Một danh sách các tùy chọn sẽ xuất hiện, trong đó có tùy chọn “Print”.
Cách 3: Sử dụng Jump List từ menu
Sử dụng danh sách Jump thanh tác vụ để in tệp sẽ làm cho việc in nhanh chóng và dễ dàng hơn bao giờ hết. Bạn sẽ không cần phải tìm kiếm tệp trong nhiều thư mục khác nhau hoặc điều hướng đến vị trí của tệp để in.
- Bạn có thể in nhiều tệp cùng lúc bằng cách giữ phím Ctrl và chọn từng tệp trong danh sách. Sau đó, bạn có thể in tất cả các tệp đã chọn bằng tùy chọn “Print”.
Cách 4: Sử dụng mũi tên từ Jump List
Để xem danh sách nhảy của một ứng dụng trên menu bắt đầu của Windows 10, bạn chỉ cần nhấp vào mũi tên xuất hiện bên cạnh tên ứng dụng đó. Khi đó, danh sách nhảy của ứng dụng sẽ được hiển thị ngay lập tức. Để in các tệp từ danh sách nhảy này, bạn có thể thực hiện theo cách sau đây:
- Để xem danh sách nhảy của ứng dụng trên menu bắt đầu của windows, hãy nhấp vào mũi tên ở phía trên.
- Khi đã tìm thấy tệp cần in, hãy nhấp chuột phải vào nó và chọn “Print” từ menu ngữ cảnh.
- Có rất nhiều cách để in tập tin của bạn, bạn có thể chọn in trực tiếp từ tệp, in qua mạng hoặc in từ thiết bị di động.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách in nhiều tệp PDF cùng lúc trên Windows 11 hoặc 10. Bạn có thể sử dụng các công cụ có sẵn trên Mac và Windows hoặc tải phần mềm từ những nhà cung cấp khác để thực hiện việc này. Những phương pháp này đều khả thi và giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Vì vậy, bạn có thể lựa chọn phương pháp phù hợp với nhu cầu của mình và in tệp PDF một cách dễ dàng và hiệu quả.
Nếu bạn muốn sửa đổi tệp PDF trước khi in ra, PDFelement là một phần mềm tuyệt vời có thể giúp bạn không chỉ in tệp PDF mà còn có nhiều tính năng chỉnh sửa khác. Với PDFelement, bạn có thể ghép nhiều tệp PDF thành một và in chúng cùng một lúc. Đây là một công cụ quản lý tài liệu PDF hiệu quả giúp bạn quản lý các tệp PDF của mình một cách thuận tiện và nhanh chóng.
