Nếu bạn luôn tuân thủ quy trình sao lưu tệp gốc hoặc sao chép thủ công từng lần, thì việc sử dụng công cụ đồng bộ hóa tệp và thư mục sẽ là một lựa chọn phù hợp. Bạn có thể giữ nhiều bộ tệp và thư mục giống nhau ở địa chỉ hoặc máy tính khác nhau đồng thời mà không cần phải sao chép thủ công.
Bạn có thể copy hai file giống nhau lên nhiều thiết bị khác nhau như ổ cứng, cloud storage hoặc hai USB khác nhau. Chẳng hạn, bạn có thể đồng bộ hóa dữ liệu giống nhau trên cả máy tính ở nhà và nơi làm việc một cách đơn giản bằng cách cập nhật phiên bản mới nhất. Ngoài ra, các công cụ đồng bộ hóa tệp còn giúp bạn theo dõi các hành động như tạo, sửa đổi hoặc xóa các tệp dữ liệu khỏi một vị trí nào đó.
Ngoài việc giúp đồng bộ tệp tin, các công cụ này còn hỗ trợ bạn tạo, chỉnh sửa và xóa các tệp tin trên nhiều vị trí khác nhau đồng thời. Do đó, nếu bạn chưa có cơ hội truy cập trực tiếp vào âm thanh lớn để sử dụng tệp và dữ liệu của mình, thì sử dụng các công cụ đồng bộ hóa tệp và thư mục là một lựa chọn tốt để đảm bảo tính nhất quán và toàn vẹn của dữ liệu.
Để làm việc hiệu quả, ta nên sử dụng phần mềm đồng bộ hóa tệp và thư mục để đồng bộ hóa chúng một cách hiệu quả.
Để đảm bảo dữ liệu giữa các thiết bị trong mạng nội bộ được cùng nhau và chính xác, ta nên sử dụng một công cụ đồng bộ hóa tệp tin đáng tin cậy thay vì dùng đám mây để đồng bộ. Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng dữ liệu của bạn được sao chép chính xác và an toàn trên tất cả các thiết bị trong mạng của bạn. Điều này sẽ là quyết định thông minh. Để đáp ứng nhu cầu này, công cụ đồng bộ hóa thư mục và tệp cần có những tính năng và khả năng sau:
- Đầu tiên, công cụ phải có khả năng sao chép và mô phỏng mọi thư mục nguồn, bao gồm cả các tệp đang được sử dụng. Điều này giúp đảm bảo rằng quá trình đồng bộ hóa được thực hiện một cách hiệu quả và chính xác.
- Công cụ cũng cần có khả năng đồng bộ tập tin cả hai chiều và một chiều để đảm bảo rằng dữ liệu được đồng bộ hóa đầy đủ và chính xác.
- Bên cạnh đó, việc sử dụng các tệp nhật ký để ghi lại các hành động trước đó giúp ngăn chặn các rủi ro và đảm bảo dữ liệu được bảo vệ. Ngoài ra, chức năng thay đổi tên và xóa cũng được khuyến khích sử dụng để bảo vệ tính toàn vẹn của dữ liệu.
- Công cụ cần có sẵn các chế độ hoạt động kép, thủ công và tự động để phù hợp với nhu cầu sử dụng của người dùng.
- Phát hiện sự khác biệt giữa hai tệp khi chúng bị thay đổi ở hai vị trí khác nhau trong quá trình đồng bộ hóa cuối cùng là rất quan trọng.
- Để phù hợp với nhu cầu đa dạng của người dùng, công cụ cần có khả năng hoạt động trên nhiều loại thiết bị khác nhau như điện thoại, ổ cứng trong và ngoài và nhiều thiết bị khác.
- Để lọc các tệp hoặc thư mục theo ý muốn, người dùng cần thiết phải đưa ra các nguyên tắc chọn lọc hoặc loại trừ.
- Hoạt động đồng bộ hóa không bị giới hạn bởi số lượng tệp hoặc các giới hạn sử dụng cụ thể để đảm bảo tính linh hoạt và tiện lợi.
- Để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu, công cụ cần cung cấp chức năng tạo bản xem trước các hoạt động đang diễn ra trong quá trình đồng bộ hóa, giúp người dùng kiểm tra và xác nhận thông tin trước khi hoàn thành quá trình.
- Cuối cùng, công cụ cần hỗ trợ đồng bộ hóa tệp cho cả vị trí cục bộ và mạng để đảm bảo tính toàn vẹn và đồng bộ hóa dữ liệu trên mọi thiết bị.
Với những yêu cầu và tiêu chí trên, chúng ta có thể tìm thấy một số công cụ đồng bộ hóa thư mục và tệp miễn phí tốt nhất để sử dụng.
Allway Sync
Allway Sync là một phần mềm đồng bộ hóa tệp và thư mục đáng tin cậy, có thể được sử dụng trên hầu hết các hệ thống tệp. Phần mềm này không có quảng cáo và có giao diện dễ sử dụng với hơn 30 ngôn ngữ khác nhau.
Phần mềm tiên tiến này được sử dụng để nâng cao quá trình đồng bộ hóa, giúp cho nó trở nên mượt mà hơn. Allway Sync là một công cụ miễn phí cho cá nhân, giúp theo dõi và đồng bộ hóa các thay đổi và xóa trong cơ sở dữ liệu dễ dàng. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng phần mềm này có một số hạn chế riêng biệt. Người dùng có thể sử dụng các tính năng của Allway Sync để đạt hiệu quả tối đa.
- Allway Sync được thiết kế với giao diện người dùng đồ họa tiện dụng, cung cấp cho người dùng sự linh hoạt và dễ dàng khi sử dụng.
- Điểm nổi bật của phần mềm này là khả năng đồng bộ các tệp dữ liệu giữa hai máy tính cùng một lúc, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc.
- Phần mềm cũng cung cấp các công cụ để điều chỉnh tùy chỉnh và thành phần, giúp người dùng tối ưu hóa việc quản lý dữ liệu.
- Điều đáng chú ý khác của phần mềm này là khả năng đồng bộ nhiều hơn hai thư mục cùng một lúc và hỗ trợ mọi kích thước tệp.
- Ngoài ra, sản phẩm còn tương thích với nhiều loại hệ thống tệp như Netware, UDF, FAT, X-Drive, NTFS, v.v., giúp người dùng có thể sử dụng sản phẩm trên nhiều hệ thống khác nhau.
Create Synchronicity
Create Synchronicity là một phần mềm miễn phí và nguồn mở, giúp người dùng đồng bộ hóa các tệp tin một cách dễ dàng và tin cậy. Nó phù hợp cho người dùng mới bắt đầu sử dụng công nghệ, tuy nhiên nó cũng có các tính năng bổ sung hữu ích cho người dùng có kiến thức về công nghệ muốn tìm hiểu về vấn đề kỹ thuật cụ thể.
Phần mềm này cung cấp các tính năng đồng bộ hóa một chiều hoặc hai chiều và tính năng xem trước cho phép người dùng xem trước quá trình đồng bộ hóa trước khi thực hiện. Tuy nhiên, nếu muốn thay đổi tác vụ đồng bộ hóa vào phút cuối, người dùng phải mở lại cấu hình để thực hiện các thay đổi, điều này có thể không tiện lợi.
Create Synchronicity cung cấp thông tin chi tiết về tiến độ, tốc độ xử lý và số lượng tệp và thư mục được thêm hoặc xóa khi đồng bộ hóa được bật. Điều này giúp người dùng quản lý quá trình đồng bộ hóa một cách hiệu quả và chính xác.
- Hồ sơ được sử dụng để thiết kế giao diện người dùng đơn giản, giúp người dùng có thể dễ dàng sử dụng chương trình.
- Tính năng đồng bộ hóa và sao lưu các tập tin và thư mục giúp người dùng quản lý và truy cập dữ liệu dễ dàng.
- Để đảm bảo an toàn cho dữ liệu, tính toàn vẹn được kiểm tra thường xuyên.
- Công cụ này có sẵn trong 15 ngôn ngữ để người dùng trên toàn thế giới sử dụng.
- Bạn có thể dễ dàng tạo ra các kế hoạch hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng bằng cách sử dụng tính năng lập lịch.
- Hiệu chỉnh DST giúp cho việc cập nhật dữ liệu trở nên nhanh chóng và chính xác.
- Công cụ này cũng có giao diện dòng lệnh để người dùng tùy chỉnh và sử dụng linh hoạt.
- Tính năng tạo điều kiện chuyển tập tin mạng giúp cho việc chia sẻ dữ liệu giữa các thiết bị trở nên dễ dàng hơn.
- Ngoài ra, tính năng giúp sao lưu bổ sung hoặc nhân bản cũng là một tính năng vô cùng tiện ích của công cụ này. Nó giúp người dùng có thể dễ dàng sao lưu và phục hồi dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Cuối cùng, công cụ này còn giúp tự động dịch các biến môi trường và nhiều tính năng khác, giúp cho người dùng có thể tùy chỉnh và sử dụng công cụ một cách dễ dàng và tiện lợi.
SyncBackFree (Windows)
SyncBackFree là một trong những ứng dụng tốt nhất hiện nay dành cho hệ điều hành Windows, được thiết kế để hỗ trợ người dùng trong việc sao lưu và đồng bộ tập tin một cách dễ dàng và miễn phí. SyncBackFree cho phép bạn dễ dàng đồng bộ và sao lưu các tệp ở cùng một vị trí hoặc vị trí khác nhau, bao gồm trên đĩa flash, đĩa CD, v.v. Bạn có thể lưu trữ các tệp này trong tệp Zip, máy chủ FTP hoặc trên mạng.
Bên cạnh đó, SyncBackFree còn cung cấp cho bạn một tính năng đơn giản để sao chép toàn bộ cây thư mục bao gồm các tệp. Điều này giúp bạn tìm kiếm và khôi phục các tệp đã bị mất một cách dễ dàng. Tính năng này rất hữu ích đối với những người sử dụng máy tính thường xuyên làm việc với các tệp quan trọng.
SyncBackFree là phần mềm hoàn toàn miễn phí và có thể sử dụng một cách không giới hạn. Điều này là điểm mạnh của phần mềm. Người dùng có thể sử dụng ứng dụng này cho mục đích cá nhân, thương mại, giáo dục, chính phủ hoặc tổ chức từ thiện mà không cần phải đăng ký hay trả bất cứ khoản phí nào.
- Phần mềm cung cấp cơ sở để lên lịch sao lưu, giúp người dùng dễ dàng quản lý thời gian sao lưu dữ liệu một cách chính xác và hiệu quả.
- Thêm vào đó, phần mềm này còn đồng bộ hóa và sao lưu dữ liệu ở cả hai vị trí, đảm bảo tính an toàn và độ tin cậy cho dữ liệu của người dùng.
- Không chỉ vậy, nó này còn hỗ trợ đọc tên tệp không phải bằng tiếng Anh, giúp người dùng dễ dàng xử lý các tệp tin có tên đặc biệt.
- Hơn nữa, tính năng nhật ký email cũng được tích hợp trong SyncBackFree, giúp người dùng dễ dàng theo dõi quá trình sao lưu dữ liệu của mình.
- Với tài liệu lớn được cung cấp cho Trợ giúp, phần mềm này giúp người dùng dễ dàng tìm hiểu và sử dụng các tính năng một cách hiệu quả.
- Có sẵn ở cả hai chế độ, đơn giản và nâng cao, SyncBackFree giúp người dùng có thể tùy chỉnh và lựa chọn tính năng phù hợp với nhu cầu của mình.
- Giúp quản lý thứ tự thực hiện các chương trình trước hoặc sau khi xử lý tài liệu.
- Cung cấp tiện ích phục hồi dữ liệu từ các tập tin đã sao lưu.
Synkron
Synkron là một ứng dụng đa nền tảng đáng tin cậy và hiệu quả cho phép người dùng đồng bộ hóa các tệp và thư mục của họ trên các hệ điều hành khác nhau như Windows, Linux và Mac. Với tính năng đơn giản và dễ sử dụng, Synkron giúp người dùng duy trì các tệp của mình ở trạng thái cập nhật một cách dễ dàng. Tuy nhiên, điều đặc biệt về ứng dụng này là có thể kiểm tra toàn bộ trước khi đồng bộ hóa tệp, giúp người dùng tránh các lỗi không cần thiết.
Thêm vào đó, Synkron còn có khả năng phục hồi các tập tin bị ghi đè hoặc bị xóa để đảm bảo an toàn và bảo vệ tài liệu quan trọng của bạn. Bên cạnh đó, ứng dụng còn cung cấp nhiều tính năng hiệu quả cho phép người dùng tùy chỉnh các tùy chọn đồng bộ hóa sao cho phù hợp với nhu cầu và mong muốn của họ.
- Nhiều tệp và thư mục có thể được đồng bộ hóa đồng thời.
- Giúp phục hồi hoặc thay thế các tệp đã mất trong quá trình đồng bộ hóa trước đó.
- Điều này có nghĩa là ứng dụng này có thể chạy được trên nhiều hệ điều hành và thiết bị khác nhau.
- Bạn có thể chọn đồng bộ hóa các tệp mà bạn cần và loại bỏ các tệp không cần thiết.
- Mô tả chi tiết các cài đặt đồng bộ hóa và các lựa chọn khác để sử dụng.
File Synchronizer
Nếu bạn có một bộ sưu tập phương tiện lớn bao gồm các tệp Video, MP3 và tương tự, thì việc sử dụng File Synchronizer là một giải pháp tiềm năng để đồng bộ hóa toàn bộ tệp của bạn. Điều đáng chú ý là phần mềm này có thể hoạt động mà không cần phải sao chép từng tệp lên đó.
Ngoài ra, phần mềm này cũng có tính năng sao lưu hiệu quả. Tuy nhiên, chỉ các tệp nâng cao mới được hỗ trợ để sao lưu nhanh hơn. File Synchronizer cũng tương thích với các thiết bị lưu trữ như PC hoặc ổ đĩa ngoài qua kết nối mạng có dây hoặc không dây. Với tính năng và hiệu suất đáng kể như vậy, File Synchronizer hứa hẹn sẽ giúp bạn quản lý và đồng bộ hóa tệp của mình một cách tiện lợi.
FreeFileSync
FreeFileSync là một phần mềm mã nguồn mở được cải tiến để đồng bộ hóa các tập tin và thư mục trên nhiều hệ điều hành khác nhau, bao gồm Windows, Mac OS X và Linux, với hiệu suất tối đa. Với giao diện đơn giản và sử dụng dễ dàng, phần mềm này cung cấp nhiều tính năng đa dạng giúp người dùng quản lý dữ liệu một cách hiệu quả. Bạn có thể sử dụng FreeFileSync để đơn giản hóa việc so sánh các tập tin theo ngày, kích thước và nội dung, và đồng bộ hóa các thư mục chỉ với một vài thao tác kéo và thả.
Thêm vào đó, phần mềm này cho phép bạn dễ dàng di chuyển các tập tin dữ liệu đã chọn giữa các vị trí khác nhau và tự động đồng bộ hóa chúng. FreeFileSync cung cấp cho bạn khả năng tạo các quy tắc đồng bộ hóa cá nhân và sử dụng các bộ lọc khác nhau để kiểm soát các tập tin bị ghi đè. Điều này giúp đảm bảo rằng các dữ liệu quan trọng của bạn được bảo vệ và không bị mất khi đồng bộ hóa.
Tính năng:
- Với bản dựng 32 bit và 64 bit, chương trình đảm bảo tính tương thích cao với hầu hết các hệ thống máy tính hiện đại.
- Một điểm đáng chú ý của chương trình là khả năng cung cấp hỗ trợ cho các tệp lớn hơn 4GB, giúp người dùng có thể sao lưu và phục hồi các tệp dữ liệu lớn một cách dễ dàng và nhanh chóng.
- Người dùng có thể sử dụng chương trình để tìm và thay đổi tên các tệp dữ liệu đã được chỉnh sửa.
- Có thể tháo rời trong các phiên bản cùng lúc.
- Bên cạnh đó, chương trình hỗ trợ sao chép các tệp bị giới hạn bằng cách sử dụng dịch vụ Windows Volume Shadow Copy.
- Có sẵn bằng nhiều ngôn ngữ địa phương, giúp người dùng có thể sử dụng chương trình một cách thuận tiện và dễ dàng hơn.
- Để giúp người dùng tránh việc ghi đè hoặc xóa các tệp, chương trình cũng cho phép chuyển các tệp vào Thùng rác.
- Đồng thời, cung cấp lựa chọn cho việc tự động cập nhật trực tuyến.
- Cung cấp tài trợ vốn cho các định dạng tệp khác nhau.
Syncplicity (Windows)
Nếu bạn muốn đồng bộ hóa tệp tin một cách hiệu quả và ổn định, hãy thử sử dụng ứng dụng Syncplicity miễn phí trên Windows. Với dung lượng lên đến 2GB và tính năng theo dõi trạng thái đồng bộ hóa tệp tin giống như Dropbox, Syncplicity còn cho phép bạn đồng bộ hóa bất kỳ tệp hoặc thư mục nào. Điểm khác biệt của Syncplicity là tính năng cho phép bạn bảo vệ và sao lưu tệp tin trong thời gian thực, thay vì đính kèm vào email.
Nếu bạn cần dung lượng lớn hơn 2GB, Syncplicity cũng cung cấp các tính năng hiện đại bổ sung với mức giá cao cấp. Bạn có thể yên tâm đồng bộ hóa tệp tin và quản lý dữ liệu của mình một cách an toàn với Syncplicity. Hãy thử nghiệm và khám phá những lợi ích mà ứng dụng này mang lại.
SyncToy 2.0 (Windows)
SyncToy 2.0 là một chương trình đồng bộ hóa tệp và thư mục giữa các vị trí khác nhau một cách thuận tiện. Nếu bạn sử dụng Windows, chương trình này là lựa chọn tốt để đồng bộ hóa các tệp của bạn trên máy tính. Các tệp như hình ảnh có thể được chia sẻ dễ dàng trên nhiều máy tính khác nhau và cũng có thể được lưu trữ dự phòng.
Ứng dụng này đã được nâng cấp với tính năng phát hiện ký tự ổ đĩa thông minh, giúp bạn dễ dàng xác định ổ USB của mình dù nó được gán một ký tự khác mỗi lần sử dụng. Miễn phí và có thể hoạt động trên nhiều hệ điều hành khác nhau, phần mềm này còn cho phép bạn đồng bộ hóa thư viện nhạc của mình trên nhiều máy tính khác nhau.
- True Folder Sync là một ứng dụng đồng bộ hóa thư mục rất tốt, giúp bạn tạo, đổi tên và xóa các thư mục một cách nhanh chóng và đồng bộ.
- Bạn có thể dễ dàng xóa bỏ các tệp và thư mục theo từ khóa tương tự hoặc chính xác, giúp bạn quản lý và kiểm soát tệp một cách hiệu quả.
- Công cụ này còn có khả năng loại trừ các tệp dựa trên nhiều đặc điểm của tệp, đảm bảo tính đồng bộ và chính xác của dữ liệu.
- Với giao diện dòng lệnh dễ sử dụng, công cụ này đáp ứng tốt nhu cầu quản lý các cặp thư mục của người dùng.
- True Folder Sync còn hỗ trợ 64-bit cho các phiên bản Windows 64-bit, đảm bảo sự tương thích và hiệu quả cao nhất cho người dùng.
Dropbox (Windows/Mac)
Hiện nay, Dropbox là một công cụ rất được sử dụng bởi đa số người dùng. Nó cho phép bạn chia sẻ tệp nhanh chóng và dễ dàng giữa máy tính và giao diện web. Khi đăng ký, bạn có thể sử dụng tối đa 2GB dung lượng miễn phí. Nếu bạn muốn sử dụng nhiều tính năng và dung lượng lớn hơn, bạn có thể nâng cấp lên phiên bản cao cấp của Dropbox.
Tính năng chính:
- Bạn có thể sử dụng phần mềm Dropbox để dễ dàng di chuyển các tệp và thư mục từ bất kỳ thiết bị nào và chia sẻ chúng với mọi người một cách đơn giản.
- Dropbox không chỉ đơn thuần là một dịch vụ lưu trữ tập tin, mà còn cung cấp tính năng truy cập vào các tệp đã lưu trữ trên điện thoại của bạn từ bất kỳ địa điểm nào.
- Giúp bạn chia sẻ những tệp lớn mà không cần phải sử dụng dịch vụ Dropbox.
- Nó còn cung cấp tính năng tự động sao lưu các tập tin, giúp bạn tiết kiệm thời gian và nỗ lực trong việc quản lý tệp của mình.
- Điều này cũng giúp bạn có thể sửa đổi tài liệu cùng đồng nghiệp mà không cần phải chuyển file qua email.
- Ngoài ra, Dropbox có tính năng bảo mật vượt trội, giúp bạn bảo vệ các tập tin của mình và truy cập chúng từ bất kỳ thiết bị nào, thậm chí khi bạn không có điện thoại.
Bvckup 2
Bvckup 2 là một công cụ vô cùng tiện ích trong danh mục sao lưu/đồng bộ hóa với tính năng đặc biệt sử dụng kỹ thuật sao chép delta. Đây là một phương pháp sao chép chỉ di chuyển các sửa đổi vào một tệp hoặc nhiều tệp thay vì sao chép lại toàn bộ nội dung, giúp tiết kiệm thời gian và tốc độ modem khi sao lưu mạng.
Bvckup 2 có giao diện đơn giản, giúp người dùng dễ dàng tạo một bản sao lưu mới dưới mục File và tùy chỉnh cấu hình tương tự. Để hoàn tất nhiệm vụ, người dùng có thể chọn nguồn và thư mục đích cùng với các thông số kỹ thuật khác cần thiết.
Cần lưu ý rằng cấu hình chỉ áp dụng cho các hoạt động đồng bộ hóa một chiều trong Bvckup 2. Cách đồng bộ hóa tương đối nhanh giúp giảm số lần ghi đĩa và cũng có thể sử dụng được trên phương tiện lưu trữ flash trong thời gian dài hơn.
Bên cạnh đó, ứng dụng còn có tính năng hỗ trợ sao lưu đoạn hoặc thủ công ngay lập tức và cũng là công cụ giúp sao chép các tập tin có thể tạm dừng và thậm chí khởi động lại quá trình truyền tải dữ liệu qua mạng hoặc cục bộ. Bvckup 2 cũng cung cấp tính năng làm nổi bật tiến độ trong quá trình đồng bộ hóa, giúp người dùng dễ dàng quản lý quá trình sao lưu và đồng bộ hóa dữ liệu.
Synchredible
Khi vào giao diện tác vụ, người dùng có thể sử dụng công cụ Synchredible miễn phí để tạo tác vụ đồng bộ hóa đầu tiên của mình. Đây là một tiện ích hữu ích giúp đồng bộ hóa, sao chép và lưu trữ các tệp tin, bao gồm cả tệp tin đơn lẻ và toàn bộ ổ đĩa. Phần mềm này có chức năng hướng dẫn người dùng rất dễ sử dụng và cho phép phân công các nhiệm vụ. Nó có thể được sắp xếp trước hoặc thực hiện bằng cách sử dụng USB.
Một tính năng quan trọng của công cụ này là có thể tự động nhận biết và đồng bộ hóa các tệp và thư mục mới đã được chỉnh sửa trên địa phương, đảm bảo tính an toàn. Ngoài ra, hệ thống tiên tiến của công cụ cũng cho phép người dùng bỏ qua các tệp chưa được chỉnh sửa (nếu cần) để tiết kiệm thời gian. Đồng thời, công cụ cũng cho phép đồng bộ hóa các tệp bằng ổ đĩa ngoài hoặc thiết bị USB, giúp người dùng linh hoạt trong việc quản lý tệp tin.
Với trình hướng dẫn rõ ràng và đầy đủ, thêm tác vụ đồng bộ hóa đầu tiên của mình không còn là điều khó khăn với người dùng.
- Lựa chọn hai thư mục mà bạn muốn đồng bộ và bao gồm tất cả các thư mục bên trong chúng.
- Để đồng bộ hóa dữ liệu, bạn có thể thực hiện cuộc gọi để đồng bộ toàn bộ hoặc chỉ các tệp mới và chọn phương thức đồng bộ một chiều hoặc hai chiều.
- Các tính năng của nó bao gồm việc xóa các tệp không cần thiết, truy cập vào các tệp hoặc thư mục được ẩn và so sánh dữ liệu giữa các tệp.
- Tạo một chương trình lọc giúp thêm hoặc xóa các tệp tin hoặc thư mục trong danh sách công việc.
- Tạo các hành động và công việc tự động hoặc đồng bộ hóa đội nhóm bằng cách thiết lập các nhiệm vụ được cấu hình dựa trên điều kiện cụ thể.
- Đó là những việc mà bạn dự định thực hiện trước hoặc sau khi quá trình đồng bộ kết thúc.
- Để dễ quản lý, đặt tên cho các công việc và tạo phím tắt cho chúng trên toàn hệ thống. Sử dụng chế độ xem trước để đảm bảo chọn đúng tùy chọn trước khi thực hiện công việc.
Bạn có thể chọn cách thủ công hoặc tự động để thực hiện các tác vụ đồng bộ hóa. Nếu bạn muốn, bạn có thể sử dụng tính năng nhóm để thêm nhiều tác vụ vào một nhóm và thực hiện chúng cùng một lúc. Trước khi bắt đầu tác vụ đồng bộ hóa đầu tiên, hãy kiểm tra các tùy chọn được liệt kê trước đó.
Mặc định, chức năng Xác minh sẽ được bật và không thể tắt. Chức năng này giúp gửi báo cáo qua email mà không gặp lỗi, thay đổi kích thước bộ đệm hoặc tắt chức năng tạo tệp nhật ký trong quá trình làm việc. Ngoài việc hiển thị tiến độ trên màn hình, tính năng Xác minh còn cho phép bạn tạm dừng hoạt động.
SyncFolders
Nếu bạn cần tìm một công cụ miễn phí để đồng bộ hóa dữ liệu giữa hai thư mục (kể cả thư mục con), thì hãy sử dụng SyncFolders. Đây là một công cụ đơn giản và dễ sử dụng trên hệ điều hành Windows, và bạn có thể sử dụng nó trên ổ đĩa riêng biệt, mạng hoặc các thiết bị lưu trữ di động như ổ đĩa flash, USB hoặc ổ cứng gắn ngoài.
SyncFolders giúp bạn dễ dàng sao chép tệp và thư mục mới, và phục hồi chúng ở bất kỳ địa điểm nào mà không gặp bất kỳ vấn đề gì. SyncFolders có một điểm đặc biệt là cài đặt rất đơn giản và không có chứa phần mềm độc hại hoặc cài đặt các chương trình không cần thiết.
Bạn chỉ cần nhấp vào New và bắt đầu cấu hình bất kỳ tác vụ đồng bộ hóa nào. Trước khi bắt đầu đồng bộ hóa, bạn nên kiểm tra danh sách các tệp và thư mục mà bạn muốn đồng bộ hóa, lượng dữ liệu tổng thể và phát hiện các lỗi có thể xảy ra bằng cách quét trước.
Bạn có thể kiểm tra chi tiết lỗi bằng cách nhấp vào chúng hoặc đảo ngược nguyên tắc mặc định bằng cách nhấp chuột phải vào tệp và thư mục. Dù bạn muốn giới hạn số lượng tệp được sao chép hay đồng bộ hóa, bạn vẫn có thể làm được điều đó. SyncFolders hoạt động trên các phiên bản của Windows và là một lựa chọn tốt nhất để đồng bộ hóa dữ liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Paragon Backup & Recovery Free
Backup & Recovery 14 Free Edition là giải pháp sao lưu miễn phí mạnh mẽ nhất hiện nay để kiểm soát hoàn toàn sự an toàn của PC của bạn. Với phần mềm này, bạn có thể tạo bản sao lưu dữ liệu của mình ngay hôm nay. Được xây dựng dựa trên phần mềm sao lưu và khôi phục thương mại vững chắc từ Paragon, Backup & Recovery 14 Free Edition cung cấp cho bạn một bộ tính năng phong phú đáng tin cậy.
Tóm lại
Các chương trình và ứng dụng phần mềm đồng bộ hóa tệp miễn phí được giới thiệu dưới đây là những giải pháp tối ưu cho việc chia sẻ tệp của người dùng trên các thiết bị khác nhau. Với giao diện trực quan và tính năng đồng bộ hóa hiệu quả, các ứng dụng này cung cấp một bộ công cụ độc đáo giúp người dùng sao lưu tệp và đồng bộ hóa tệp một cách nhanh chóng và dễ dàng. Điều này rất hữu ích cho những người muốn giữ đồng bộ các tệp của mình trên nhiều thiết bị khác nhau và đảm bảo an toàn cho tệp của họ. Với các chương trình và ứng dụng phần mềm đồng bộ hóa tệp miễn phí này, người dùng có thể tự tin sử dụng và tận dụng những tính năng cao cấp một cách dễ dàng và thuận tiện.